Externe Personalabteilung für den Mittelstand

Weniger Personalprobleme. Mehr Unternehmenserfolg.

Ihre externe Personalabteilung für Mitarbeiterbindung, starke Führung und wirtschaftliches Personalmanagement.

Geschäftsführung entlastenWeniger operative Personalthemen, mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Personalkosten optimierenFluktuation, Fehlzeiten und ineffiziente Abläufe gezielt reduzieren.
Unternehmen weiterentwickelnFührungskräfte stärken, Mitarbeiter langfristig binden und Wachstum ermöglichen.
Arbeitgeber, die uns bereits vertrauen
Für wen wir da sind

Personalarbeit wächst nicht immer mit dem Unternehmen mit.

Ob die Geschäftsführung Personalthemen selbst übernimmt oder eine einzelne HR-Person alles stemmen muss. Irgendwann fehlen Zeit, Kapazitäten und Expertise. Die Folgen sind unnötige Kosten, liegen gebliebene Aufgaben und gebremstes Wachstum.

Zwei Kolleginnen besprechen sich stehend im Büro
Ausgangslage A

Personalthemen landen alle bei Ihnen.

Recruiting, Mitarbeitergespräche und Konflikte kosten wertvolle Zeit.
Personalentscheidungen und Rückfragen landen ständig auf Ihrem Schreibtisch.
Externe Dienstleister müssen selbst koordiniert werden.
Für Kunden, Strategie und Unternehmensentwicklung bleibt zu wenig Zeit.
Mit unsWir übernehmen Ihre Personalarbeit.
Schreibtisch voller Ordner und Unterlagen, an dem eine Frau arbeitet
Ausgangslage B

Eine HR-Person. Aufgaben für ein ganzes Team.

Das Tagesgeschäft lässt kaum Zeit für strategische Personalarbeit.
Recruiting, Personalmarketing, Controlling und Führung erfordern unterschiedliches Fachwissen.
Bei Urlaub oder Krankheit bleiben wichtige Aufgaben liegen.
Für Personalentwicklung und neue Projekte fehlen Kapazitäten.
Mit unsWir entlasten und verstärken Ihr HR-Team.
Was liegen bleibt

Kleine Personalprobleme. Große Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Was im Arbeitsalltag oft nebensächlich erscheint, kostet Unternehmen jeden Tag Zeit, Geld und wertvolle Mitarbeiter. Erkennen Sie, welche Folgen ungelöste Personalthemen haben können.

Ein Team statt einer Stelle

Die Expertise einer ganzen Personalabteilung. Mit nur einem Ansprechpartner.

Wir übernehmen Ihre Personalthemen, entlasten bestehende Verantwortliche und bringen genau die Expertise ein, die Ihr Unternehmen benötigt. Persönlich, vor Ort, kontinuierlich und ohne zusätzliche interne Stellen schaffen zu müssen.

1Personalthemen bleiben liegenRecruiting, Mitarbeiterentwicklung, Führung und Personalverwaltung konkurrieren um dieselben knappen Ressourcen. Wichtige Aufgaben werden verschoben oder bleiben unerledigt.
2Wir übernehmen und unterstützenIhr fester Ansprechpartner kümmert sich um laufende Personalthemen, entlastet Ihre Verantwortlichen und bindet bei Bedarf unsere Spezialisten ein.
3Ihre Personalarbeit läuftKlare Zuständigkeiten, verlässliche Abläufe und kontinuierliche Betreuung sorgen dafür, dass wichtige Personalthemen nicht mehr liegen bleiben.
Wirtschaftlicher Return

Gute Personalarbeit zahlt sich 100× aus.

Weniger unnötige Kosten, mehr Zeit für das Wesentliche und Mitarbeiter, die langfristig bleiben. Wir machen Personalarbeit zu einem Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.

Ihr ErgebnisMehr Erfolg
Geldverlust

+ Wirtschaftlichkeit

Personalkosten gezielt steuern und reduzieren

Wir schaffen Transparenz über Ihre Personalkosten, erkennen Einsparpotenziale und helfen dabei, unnötige Ausgaben durch Fluktuation, Fehlzeiten und ineffiziente Abläufe zu vermeiden.

Produktivitätsverlust

+ Produktivität

Mehr Leistung aus vorhandenen Ressourcen

Durch schnellere Stellenbesetzungen, strukturierte Einarbeitung und effizientere Abläufe reduzieren wir Leerlauf und Überlastung. Damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit produktiver nutzen können.

Zeitverlust

+ Zeit

Mehr Freiraum für Geschäftsführung und Führungskräfte

Wir übernehmen operative Personalthemen, schaffen klare Verantwortlichkeiten und entlasten Ihre Führungskräfte. Damit mehr Zeit für Kunden, Strategie und Unternehmensentwicklung bleibt.

Wachstumsverlust

+ Wachstum

Ihre Personalstruktur wächst mit Ihrem Unternehmen

Wir unterstützen Sie dabei, Fachkräfte frühzeitig zu gewinnen, Führungskräfte aufzubauen und Personalbedarf vorausschauend zu planen. Damit fehlende Mitarbeiter und unklare Zuständigkeiten Ihr Wachstum nicht ausbremsen.

Mitarbeiterverlust

+ Mitarbeiterbindung

Gute Mitarbeiter halten und langfristig begeistern

Durch gezielte Mitarbeiterentwicklung, starke Führung und passende Benefits erhöhen wir die Mitarbeiterbindung. Damit wertvolles Wissen im Unternehmen bleibt und Wettbewerber es schwerer haben, Ihre Fachkräfte abzuwerben.

Kontrollverlust

+ Überblick

Personalentscheidungen auf Basis klarer Zahlen treffen

Mit transparenten Kennzahlen zu Personalkosten, Fehlzeiten, Fluktuation und Mitarbeiterzufriedenheit erkennen Sie Entwicklungen frühzeitig und können gezielt gegensteuern.

Besprechung mit mehreren Personen am Konferenztisch
Unser Modell

Wir beraten nicht nur. Wir kümmern uns um die Umsetzung.

Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Personalthemen kennt, Aufgaben übernimmt und die passenden Spezialisten einbindet. Unterstützt durch digitale Systeme und moderne Technologien. Persönlich betreut. Umfassend unterstützt. Zu planbaren monatlichen Kosten.

Fester HR-Partner

Kennt Ihr Unternehmen, koordiniert Ihre Personalthemen und sorgt dafür, dass Aufgaben erledigt werden.

Spezial­isiertes Team

Bringt die passende Expertise für Recruiting, Mitarbeiterbindung, Führung und Personalcontrolling ein.

Digitale Systeme

Sorgen für klare Abläufe, zentrale Informationen und weniger Verwaltungsaufwand.

KI-Unter­stützung

Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und schafft mehr Zeit für persönliche Betreuung.

Ihre externe Personal­abteilung

Planbar, zu einem festen Monatspreis.

Das übernehmen wir

Recruiting & Personalmarketing
Mitarbeiterbindung & Entwicklung
Führungskräfteentwicklung & Coaching
Personalcontrolling & Kostenoptimierung
Personalverwaltung & HR-Prozesse
Mitarbeitergespräche & Konfliktmanagement

Das bleibt bei Ihnen

Unternehmerische Entscheidungen
Strategische Unternehmensausrichtung
Verantwortung für Ihre Mitarbeiter
Gestaltung Ihrer Unternehmenskultur
Leistungen

Alles, was gute Personalarbeit ausmacht. Aus einer Hand.

Von Recruiting und Mitarbeiterbindung über Führungskräfteentwicklung bis zum wirtschaftlichen Personalmanagement. Wir übernehmen laufende Aufgaben, entwickeln Ihre Personalarbeit weiter und kümmern uns um die Umsetzung.

01Recruiting
02Personal­verwaltung
03Mitarbeiter­bindung
04Führungs­kräfte
05Personal­entwicklung
06Personal­marketing
07Personal­controlling
08Systeme & KI
Bewerberin im VorstellungsgesprächHand unterschreibt einen Vertrag am SchreibtischMitarbeiterin wird im Lager von einer Kollegin mit Klemmbrett eingewiesenTeam im Büro bespricht gemeinsam UnterlagenDrei Mitarbeiter mit Schutzhelm besprechen sich in einer Produktionshalle am TabletVideodreh: Kameramann filmt eine Frau mit Mikrofon für ein InterviewPerson arbeitet am Laptop mit einer HR-SoftwarePerson arbeitet am Laptop mit einer HR-Software
01 · Recruiting

Passende Mitarbeiter finden, bevor Engpässe entstehen.

Wir unterstützen Sie von der Personalplanung bis zur Einstellung. Mit gezielten Stellenanzeigen, aktiver Kandidatenansprache und einer strukturierten Bewerberauswahl sorgen wir dafür, dass offene Stellen schneller und passender besetzt werden.

PersonalbedarfsplanungStellenprofileStellenanzeigenBewerbermanagementActive Sourcing

Keine einzelnen Maßnahmen. Sondern Personalarbeit, die zusammenwirkt.

Wir betrachten Ihre Personalthemen ganzheitlich, erkennen Zusammenhänge und kümmern uns um die laufende Umsetzung. Damit aus einzelnen Maßnahmen langfristige Verbesserungen für Mitarbeiter und Unternehmen entstehen.

UrlaubsanträgeUrlaubsplanungKrankmeldungenPersonalmarketingStellenanzeigenEmployer BrandingKarriereseiteActive SourcingBewerbermanagementVorstellungsgesprächeZu- und AbsagenArbeitsverträgePreboardingOnboardingUrlaubsanträgeUrlaubsplanungKrankmeldungenPersonalmarketingStellenanzeigenEmployer BrandingKarriereseiteActive SourcingBewerbermanagementVorstellungsgesprächeZu- und AbsagenArbeitsverträgePreboardingOnboarding
NachfolgeplanungKündigungenOffboardingAustrittsgesprächeArbeitszeugnisseHR-ProzesseHR-SoftwareAI & AutomatisierungArbeitsrechtKennzahlenZeiterfassungLohnvorbereitungMitarbeitergesprächeWeiterbildungNachfolgeplanungKündigungenOffboardingAustrittsgesprächeArbeitszeugnisseHR-ProzesseHR-SoftwareAI & AutomatisierungArbeitsrechtKennzahlenZeiterfassungLohnvorbereitungMitarbeitergesprächeWeiterbildung
Branchen

Andere Branche. Andere Mitarbeiter. Andere Herausforderungen.

Ihre HR-Person kennt Ihre Branche. Sie muss sie nicht erst kennenlernen.

01/ 07
Kanzleien / Steuern
01
Kanzleien / Steuern
01 · Branche

Kanzleien / Steuern

Fristen, Saisonspitzen und hohe Ansprüche an Qualifikation. Wir finden Fachkräfte, strukturieren Onboarding und Weiterbildung, damit sich Ihr Team auf die Mandanten konzentrieren kann.

Steuerfachkräfte
Saisonspitzen
Weiterbildung
Mehr erfahren
Autohäuser
01
Autohäuser
01 · Branche

Autohäuser

Verkauf, Werkstatt und Service unter einem Dach. Wir finden Mechatroniker und Verkaufsberater, regeln Arbeitszeiten und halten gute Leute im Betrieb.

Fachkräftemangel
Werkstatt & Verkauf
Mitarbeiterbindung
Mehr erfahren
Bäckereien
01
Bäckereien
01 · Branche

Bäckereien

Viele Filialen, frühe Schichten, hohe Fluktuation. Wir bringen Struktur in Einsatzplanung, Recruiting und Onboarding.

Filialbetrieb
Frühschichten
Fluktuation
Mehr erfahren
Produktion / Industrie & Technik
01
Produktion / Industrie & Technik
01 · Branche

Produktion / Industrie & Technik

Schichtbetrieb, Krankenstand und Führung in der Halle. Mit klaren Prozessen und Schichtleitern, die führen können.

Krankenstand
Schichtleiter
Klare Prozesse
Mehr erfahren
Gesundheitswesen
01
Gesundheitswesen
01 · Branche

Gesundheitswesen

Schichtpläne, hohe Belastung, knapper Arbeitsmarkt. Wir besetzen Stellen und entlasten Ihr Team im Alltag.

Schichtplanung
Pflegekräfte
Belastung senken
Mehr erfahren
Steuerberatung
01
Steuerberatung
01 · Branche

Steuerberatung

Saisonspitzen abfedern, Fachangestellte binden. Damit die Kanzlei auch in der Hochsaison Zeit für Mandanten hat.

Saisonspitzen
Mitarbeiterbindung
Fachangestellte
Mehr erfahren
Handwerk
01
Handwerk
01 · Branche

Handwerk

Fachkräfte finden, Azubis halten, Meister entlasten. Ihre HR-Person kennt die Abläufe in Werkstatt und auf der Baustelle.

Fachkräftemangel
Azubi-Recruiting
Meister entlasten
Mehr erfahren
Ihre Branche ist nicht dabei?Wir betreuen Unternehmen aus Handwerk, Industrie, Pflege, Handel und Dienstleistung.
Branche anfragen
Persönliche Nähe
Fachliche Expertise
Branchen­verständnis
Menschliche Passung
Ihre
HR-Person
passgenau
Zusammenarbeit

Extern auf dem Papier. Persönlich Teil Ihres Unternehmens.

Ihr fester HR-Partner kennt Ihr Unternehmen, erkennt Handlungsbedarf frühzeitig, bringt Verbesserungen aktiv voran und kümmert sich um die Umsetzung, damit Personalprobleme möglichst gar nicht erst entstehen.

1Ein fester Ansprechpartner: Eine Person, die Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter kennt und sich kontinuierlich um Ihre Personalthemen kümmert.
2Persönlich vor Ort: Wir lernen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter persönlich kennen. Bei Bedarf sind wir auch vor Ort, um wichtige Themen gemeinsam anzugehen.
3Kontinuierliche Zusammenarbeit: Wir tauschen uns regelmäßig aus, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und treiben vereinbarte Maßnahmen aktiv voran.
4Erreichbar im Arbeitsalltag: Ob Rückfragen, Herausforderungen oder dringende Personalthemen. Ihr HR-Partner ist über kurze Wege erreichbar und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.

Das Team hinter Ihrer HR

04 / 14
Nikolas
Content
Nikolas
Content & Marketing
Natalia
Finance
Natalia
Lohnbuchhaltung
Stefan
Recht
Stefan
Arbeitsrecht
Daniel
Software
Daniel
HR Software Specialist
Christina
Recruiting
Christina
Recruiterin
Marie
HR
Marie
Partnerbetreuung / HR Generalistin
Valerie
HR
Valerie
Partnerbetreuung / HR Generalistin
Clara
HR
Clara
Partnerbetreuung / HR Generalistin
Daniel
Lotse
Daniel
EVP Specialist
Matea
Lotse
Matea
Führungskräfte Entwicklung
Valentin Zetter
Gründer
Gründer
Valentin Zetter
Gründer & Geschäftsführer
Alexander Kaulich
Gründer
Gründer
Alexander Kaulich
Gründer & Geschäftsführer
Ärztin und Pfleger mit Mundschutz im Klinikflur
Techniker repariert ein elektrisches Gerät
Bewerberin im Vorstellungsgespräch
Videodreh: Kameramann filmt eine Frau mit Mikrofon für ein Interview
Besprechung mit mehreren Personen am Konferenztisch
Drei Mitarbeiter mit Schutzhelm besprechen sich in einer Produktionshalle am Tablet
Vertrag wird am Schreibtisch unterschrieben
Servicetechniker besprechen sich mit Tablet in der Werkstatt
Zwei Kolleginnen besprechen sich stehend im Büro
Bäcker formen Teiglinge in der Backstube
Mitarbeiterin wird im Lager von einer Kollegin mit Klemmbrett eingewiesen
Person arbeitet am Laptop mit einer HR-Software
Drei Lagermitarbeiter besprechen sich in einer Lagerhalle
Hände kneten Teig mit Mehl
Team im Büro bespricht gemeinsam Unterlagen
Ärztin und Pfleger mit Mundschutz im Klinikflur
Bemehlte Hände über frischen Teiglingen
Servicetechniker besprechen sich mit Tablet in der Werkstatt
Drei Lagermitarbeiter besprechen sich in einer Lagerhalle
Mitarbeiterin wird im Lager von einer Kollegin mit Klemmbrett eingewiesen
Unser Antrieb

„Gute Unternehmen entstehen dort, wo sich jemand um die Menschen kümmert.“

Alexander KaulichValentin Zetter
Alexander Kaulich & Valentin Zetter, Gründer
Der Vergleich

Die Leistung einer ganzen Personalabteilung. Ohne ein ganzes Team einstellen zu müssen.

Ein fester Ansprechpartner, Spezialisten für unterschiedliche Personalthemen und moderne Systeme. So erhalten Sie umfassende HR-Unterstützung, ohne sämtliche Kompetenzen selbst aufbauen zu müssen.

Kernthemen
Szenario 1Chef macht
es selbst
Szenario 2Eine
HR-Person
Szenario 3Eigene
HR-Abteilung
HR Lotsen
Geschäftsführer ist entlastet
Feste HR-Ansprechperson für Mitarbeiter
Personalverwaltung & Dokumente
Klare HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding
Strukturierte Mitarbeitergespräche
Führungskräftesparring
Recruiting-Know-how
HR-System eingerichtet & gepflegt
Personalcontrolling
Active Sourcing & Personalmarketing
Ohne eigene Einstellung von HR-Personal
Wirtschaftlich ohne zusätzliche HR-Stellen
Unabhängig von Urlaub & Krankheit
Kapazität wächst mit dem Unternehmen
vorhandenteilweisenicht vorhanden
Kostenlose Ist-Analyse
Kundenergebnisse

Was sich verändert, wenn Personal nicht mehr nebenbei läuft.

Kanzleien / Steuern
Autohäuser
Bäckereien
Gesundheitswesen
Produktion / Industrie & Technik
Steuerberatung
Handwerk
Rechtsanwaltskanzlei
Autohaus mit zwei Standorten
Filialbäckerei
Ambulanter Pflegedienst
Metallverarbeitung
Steuerkanzlei
Elektrotechnik-Betrieb
24 Mitarbeitende

Rechtsanwaltskanzlei

Ausgangssituation

Die Partner haben Personalfragen selbst beantwortet, Assistenzstellen waren schwer zu besetzen und die Einarbeitung lief nebenbei zwischen Fristen.

Übernommene Aufgaben
Recruiting von Assistenz & Konzipienten
Onboarding-Leitfaden
Arbeitsverträge & Zeugnisse
Weiterbildungsplanung
Veränderung

Die Partner haben wieder Zeit für Mandate. Neue Assistenzen sind nach wenigen Wochen eingearbeitet und das Team kennt seine Entwicklungsmöglichkeiten.

+
30
%
schnellere Einarbeitung
+
15
%
mehr verrechenbare Partnerstunden
+
60
%
mehr Bewerbungen pro Stelle
70 Mitarbeitende

Autohaus mit zwei Standorten

Ausgangssituation

Mechatroniker wurden über Monate gesucht, Lehrlinge brachen die Ausbildung ab und die Werkstattleitung führte Bewerbungsgespräche zwischen Kundenterminen.

Übernommene Aufgaben
Active Sourcing für Mechatroniker
Lehrlingsprogramm & Betreuung
Arbeitszeitmodelle für die Werkstatt
Coaching für Werkstatt- & Verkaufsleitung
Veränderung

Die Werkstatt ist wieder voll besetzt, Lehrlinge haben feste Ansprechpartner und die Werkstattleitung kümmert sich um Auslastung und Kunden statt um Stellenanzeigen.

+
40
%
mehr Bewerbungen auf Technikstellen
+
20
%
höhere Werkstattauslastung
+
25
%
mehr Lehrlinge schließen ab
85 Mitarbeitende

Filialbäckerei

Ausgangssituation

Neun Filialen, Verkaufsstart um 5:30 Uhr und eine Inhaberin, die Personalthemen zwischen Backstube und Buchhaltung erledigt hat. Fast jede zweite neue Verkaufskraft war nach drei Monaten wieder weg.

Übernommene Aufgaben
Recruiting für Verkauf & Backstube
Einarbeitungsplan für alle Filialen
Einsatz- & Urlaubsplanung
Austrittsgespräche & Auswertung
Veränderung

Neue Verkaufskräfte starten mit einem klaren Einarbeitungsplan. Filialleitungen haben eine feste Ansprechperson, und die Inhaberin plant wieder Sortiment statt Schichten.

+
35
%
mehr Neue bleiben über die Probezeit
+
50
%
mehr Bewerbungen pro Stelle
+
30
%
mehr Zeit fürs Kerngeschäft
65 Mitarbeitende

Ambulanter Pflegedienst

Ausgangssituation

Die Pflegedienstleitung hat neben der Tourenplanung auch Bewerbungen, Einarbeitung und Krankmeldungen gestemmt. Offene Stellen blieben im Schnitt vier Monate unbesetzt.

Übernommene Aufgaben
Recruiting von Pflegefachkräften
Strukturiertes Onboarding
Ausfall- & Urlaubsmanagement
Mitarbeitergespräche
Veränderung

Die Pflegedienstleitung kümmert sich wieder um Pflegequalität und Touren. Neue Kolleginnen werden in den ersten Wochen eng begleitet und bleiben.

+
45
%
schnellere Stellenbesetzung
+
30
%
mehr Neue bleiben über das erste Jahr
+
25
%
mehr Zeit der PDL für die Pflege
120 Mitarbeitende

Metallverarbeitung

Ausgangssituation

Eine einzelne HR-Person war für 120 Mitarbeitende im Dreischichtbetrieb zuständig. Keine Vertretung, kaum Zeit für Führungskräfte und Entwicklung.

Übernommene Aufgaben
Vertretung & Spezialthemen
Führungskräfte-Entwicklung für Schichtleiter
HR-Kennzahlen
Arbeitsrecht
Veränderung

Die interne HR-Person hat ein Team im Rücken. Schichtleiter führen mit klaren Gesprächsleitfäden und arbeitsrechtliche Fragen sind schnell geklärt.

+
30
%
mehr Zeit der HR-Leitung für Entwicklung
+
20
%
mehr Führungsrollen intern besetzt
+
15
%
höhere Mitarbeiterbindung
32 Mitarbeitende

Steuerkanzlei

Ausgangssituation

Eine Assistenz hat die Personalarbeit nebenbei erledigt. In der Hochsaison blieben Mitarbeitergespräche, Dienstzeugnisse und Bewerbungen liegen.

Übernommene Aufgaben
Personalverwaltung & Dokumente
Dienstzeugnisse
Bewerbermanagement
Führungskräfte-Sparring
Veränderung

Personalthemen laufen auch in der Hochsaison weiter. Bewerber bekommen zeitnah eine Antwort und die Assistenz ist wieder für die Mandanten da.

+
45
%
schnellere Rückmeldung an Bewerber
+
30
%
mehr Zeit der Assistenz für Mandanten
+
20
%
höhere Mitarbeiterzufriedenheit
48 Mitarbeitende

Elektrotechnik-Betrieb

Ausgangssituation

Der Geschäftsführer hat Recruiting, Urlaubsplanung und Mitarbeitergespräche selbst erledigt, meist am Abend. Zwei Elektrikerstellen waren seit Monaten offen.

Übernommene Aufgaben
Recruiting & Active Sourcing
Onboarding-Prozess für Gesellen & Lehrlinge
Mitarbeitergespräche
Urlaubs- & Krankenstandsmanagement
Veränderung

Beide Stellen sind besetzt, Abläufe sind klar geregelt und das Team hat eine feste Ansprechperson. Der Geschäftsführer steuert wieder Aufträge statt Bewerbungen.

+
50
%
mehr Bewerbungen pro offener Stelle
+
40
%
schnellere Besetzung offener Stellen
+
30
%
mehr Zeit des Chefs für Aufträge
So starten wir

In fünf Schritten zu einer Personalabteilung, die sich kümmert.

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, identifizieren die größten Herausforderungen und übernehmen Schritt für Schritt Ihre Personalthemen. Persönlich, strukturiert und ohne Ihren Arbeitsalltag zu unterbrechen.

1KennenlernenWir sprechen über Ihre aktuellen Personalthemen, Herausforderungen und Ziele und lernen Ihr Unternehmen persönlich kennen.
2Potenziale erkennenWir analysieren Ihre Personalarbeit und zeigen auf, wo Sie Zeit sparen, Kosten reduzieren und Abläufe verbessern können.
3Zusammenarbeit planenGemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen, welche Prioritäten gelten und wie wir zusammenarbeiten.
4Aufgaben übernehmenWir integrieren uns in Ihre bestehenden Abläufe und übernehmen vereinbarte Personalaufgaben Schritt für Schritt.
5Kontinuierlich verbessernWir betreuen Ihre Personalthemen laufend, erkennen neue Herausforderungen und entwickeln Ihre Personalarbeit gezielt weiter.
FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir alles Weitere.

Erstgespräch buchen
Was ist eine externe Personalabteilung?

Eine externe Personalabteilung übernimmt operative und strategische Personalaufgaben für Unternehmen, ohne dass dafür sämtliche HR-Kompetenzen intern aufgebaut werden müssen. Dazu gehören Recruiting, Personalverwaltung, Mitarbeiterbindung, Führungskräfteentwicklung und Personalcontrolling. Die Betreuung erfolgt durch einen festen Ansprechpartner mit einem spezialisierten Team im Hintergrund.

Welche Aufgaben übernimmt eine externe Personalabteilung?

Wir übernehmen je nach Bedarf Recruiting, Personalmarketing, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung, Führungskräftecoaching und Personalcontrolling. Zusätzlich unterstützen wir bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Einführung digitaler Systeme. Welche Aufgaben wir konkret übernehmen, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine externe Personalabteilung?

Eine externe Personalabteilung eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung haben oder ihre bestehenden Personalverantwortlichen entlasten möchten. Gerade bei wachsenden Unternehmen mit etwa 50 bis 500 Mitarbeitern können externe HR-Spezialisten zusätzliche Kapazitäten schaffen und die Personalarbeit professionalisieren.

Was kostet eine externe Personalabteilung?

Die Kosten einer externen Personalabteilung hängen von der Unternehmensgröße, dem Leistungsumfang und dem Betreuungsbedarf ab. Wir arbeiten mit planbaren monatlichen Betreuungspaketen, die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. So erhalten Sie die benötigte HR-Unterstützung, ohne für jeden Kompetenzbereich eigene Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Ist eine externe Personalabteilung günstiger als eine eigene HR-Stelle?

Eine externe Personalabteilung kann wirtschaftlicher sein als der Aufbau zusätzlicher interner HR-Stellen. Neben dem Gehalt entstehen bei eigenen Mitarbeitern auch Arbeitgebernebenkosten, Kosten für Weiterbildung, Software und Vertretung. Durch eine externe Betreuung können Unternehmen auf unterschiedliche HR-Kompetenzen zugreifen, ohne jede Spezialisierung selbst vorhalten zu müssen.

Kann eine externe Personalabteilung unsere bestehende HR-Abteilung unterstützen?

Ja. Wir ergänzen bestehende Personalabteilungen und entlasten HR-Verantwortliche bei operativen Aufgaben und Spezialthemen. Dazu gehören beispielsweise Recruiting, Personalmarketing, Mitarbeiterentwicklung, Führungskräftecoaching und Personalcontrolling. So gewinnt Ihr internes HR-Team zusätzliche Kapazitäten für wichtige Aufgaben.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer externen Personalabteilung?

Sie erhalten einen festen HR-Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Personalthemen kennt. Nach einer gemeinsamen Analyse legen wir Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten fest. Anschließend übernehmen wir die vereinbarten Leistungen und entwickeln Ihre Personalarbeit durch regelmäßigen Austausch kontinuierlich weiter.

Ist eine externe Personalabteilung auch vor Ort im Unternehmen?

Ja. Wir legen Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit und lernen Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter kennen. Je nach Betreuungsmodell sind wir regelmäßig oder bei konkretem Bedarf vor Ort. Viele Aufgaben können zusätzlich effizient per Telefon, Videokonferenz oder über digitale HR-Systeme bearbeitet werden.

Erstgespräch beim Kunden
Kostenloses Erstgespräch

Sie führen Ihr Unternehmen. Wir kümmern uns um Personal.

In 15 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo Sie aktuell Unterstützung benötigen und ob wir mit unserer externen Personalabteilung der richtige Partner für Sie sind.

Erstgespräch buchen15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Was Sie im Telefonat erwartet

1Wir lernen uns kennen: Sie erzählen uns kurz von Ihrem Unternehmen und Ihren aktuellen Personalthemen.
2Wir klären Ihren Bedarf: Gemeinsam schauen wir, wo Sie Unterstützung benötigen und welche Aufgaben Sie gerne abgeben würden.
3Wir besprechen die nächsten Schritte: Wenn es für beide Seiten passt, vereinbaren wir einen persönlichen Termin, um konkrete Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu besprechen.
Alexander KaulichValentin Zetter
Sie sprechen direkt mit Alexander Kaulich oder Valentin Zetter.